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Quando si termina la stesura di un romanzo può chiedersi come inviare un romanzo a un editore?
Ma la fase di invio non è che l’ultimo passo di un percorso più lungo che comprende la revisione del romanzo, l’editing e a volte anche una correzione bozze. Ecco perché un prontuario di consigli e buone pratiche può tornarti utile.
Quando avrai la certezza di un testo pulito e coerente potrai dedicarti alla fase di “invio del romanzo”, che si può articolare in alcuni momenti salienti, tre antecedenti all’invio della mail (ricerca, stesura e preparazione dei materiali) e uno successivo (reazione agli eventuali feedback).
Vediamo insieme i passaggi da compiere per assicurarsi una buona base di partenza per l’invio della mail.
La ricerca dell’editore giusto a cui inviare
Preparare dei materiali per l’invio della mail all’editore
Come scrivere la mail all’editore per la tua proposta editoriale
Cosa non fare quando scrivi la mail per l’editore
I tempi di risposta delle case editrici e come reagire ai feedback
La ricerca dell’editore giusto a cui inviare
Chiedersi come inviare un romanzo a un editore non basta, per rendere efficace e rapido l’invio del tuo manoscritto alle case editrici occorre organizzazione.
Dopo aver fatto una scrematura tra gli editori (escludendo quelli a pagamento e dopo aver verificato la linea editoriale e le collane presenti), fai un elenco delle case editrici a cui vuoi inviare.
In un file (va bene Excel o anche un semplice documento di testo) riporta:
- indirizzo a cui inviare;
- le modalità di invio richieste dalla CE, se sono presenti;
- la finestra temporale entro cui inviare;
- i criteri di lunghezza previsti dalla casa editrice;
- i tempi di eventuale risposta (a volte le CE non rispondono in caso di esito negativo).
Preparare dei materiali per l’invio della mail all’editore
Una volta raccolti i dati passa alla preparazione dei materiali richiesti, seguendo le indicazioni di ciascuna casa editrice e dividili in cartelle differenti col nome della casa editrice.
Facciamo un esempio: se hai un romanzo mainstream nel cassetto potresti potresti aver selezionato la casa editrice Pidgin. Questa casa editrice indipendente presenta una sezione dedicata all’invio manoscritti molto dettagliata e intitolata “proposte editoriali”.
Diamo un occhiata alla pagina (riporto una parte della pagina web dedicata agli invii):
Consultando la sezione “Proposte editoriali” si nota come la casa editrice segnali con chiarezza la sua linea editoriale, i tempi di risposta e indichi le collane di riferimento e se ci siano finestre di invio aperte.
Per ciascuna collana fornisce poi nomi di autori e opere a cui fare riferimento per orientare la propria proposta. Infine, indica il formato del testo da inviare, dà un limite minimo di lunghezza (espresso in cartelle) e fornisce un indirizzo mail dedicato.
Altre case editrici indicano anche la formattazione del testo desiderata (font, grandezza carattere, allineamento del testo).
Adeguare il testo alle richieste dell’editore è un segno di attenzione e cura, mostra che non si sta inviando a casaccio. Per non perdere pezzi per strada è una buona idea creare tante cartelle quanti saranno gli invii e personalizzare poi al massimo la mail.
Come scrivere la mail all'editore per la tua proposta editoriale
Le domande che mi sono arrivate in questi anni mi hanno spinto a creare una scaletta dettagliata del contenuto della mail.
Ricorda: la prima cosa che conosceranno di te dentro la casa editrice sarà la tua e-mail, quindi comincia con il curarla punto per punto.
- Assicurati che il tuo indirizzo di posta elettronica sia chiaro e serio, possibilmente col tuo nome e cognome. Bando alla mail di quando andavi al liceo del tipo “angioletto90@”
- L’oggetto della mail deve essere chiaro: puoi usare “proposta editoriale” oppure “proposta editoriale per la collana X o Y”. La presenza dell’indicazione della collana suggerisce che hai preso informazioni sulla casa editrice. Fai attenzione a modificare la collana indicata nell’oggetto se invii lo stesso romanzo a più editori.
- Saluta in modo formale ma non troppo. Evita appellativi come “Eccellentissimo, Chiarissimo, Illustrissimo”, ma non usare neanche il “ciao”.
- Breve presentazione: di’ come ti chiami, cosa fai, la tua età, dove vivi. Puoi dire se hai scritto o pubblicato altro in passato (anche self-publishing o qualcosa su una rivista) o se hai vinto importanti concorsi letterari (evita invece quelli scolastici e parrocchiali). Se hai autopubblicato il romanzo in precedenza, assicurati che quella casa editrice accetti questa casistica di manoscritti.
- Spiega perché stai scrivendo proprio a quella casa editrice: puoi citare la collana nella quale pensi possa inserirsi il tuo romanzo e dimostrare apprezzamento, con garbo. Così facendo mostri che hai fatto ricerche e che stai facendo un invio mirato.
- Sinossi: se l’editore non richiede una in un file separato, allora riassumi in breve la trama del tuo romanzo. Quando scrivi la sinossi inserisci il finale: l’editore ha la necessità di capire come si conclude la storia per valutare se passare alla lettura
- Chiarisci che sei disponibile a eventuali contatti futuri, saluta e lascia in calce anche i tuoi dati e recapiti: nome e cognome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail.
- Riporta i tuoi contatti anche sulla prima pagina del dattiloscritto.
- Allegati: verifica di avere inserito tutti gli allegati richiesti dalla casa editrice.
- Invia tutto in formato testo (evita il pdf, a meno che non sia espressamente richiesto). Assicurati che il testo del romanzo sia leggibile e formattato nella maniera richiesta oppure in modo che sia facilmente fruibile.
- Prima di inviare rileggi tutto e verifica che non ci siano refusi.
Cosa non fare quando scrivi la mail per l’editore
- Non inviare a tappeto la stessa e-mail a cento case editrici e, soprattutto, non lasciare mai i destinatari visibili se invii la stessa a più editori. Immagina il parere che potrebbero farsi di te: penseranno che stai sparando nel mucchio e che non conosci neanche il catalogo della casa editrice.
- Non inserire la conferma di lettura (è irritante).
- Non dire “le invio questo romanzo così, perché non avevo niente da fare” o “perché magari ha tempo per leggerlo”.
- Non dire che il tuo romanzo è attualissimo, originalissimo, bellissimo, spetta all’editore giudicare.
- No al sarcasmo o alle lamentele sul sistema editoriale corrotto e che ignora i poveri esordienti, i self-publisher e chi è originale. Evita anche di recriminare contro redattori, editor e editori.
- Non dire che hai scritto un romanzo per noia o perché non avevi nulla da fare, non sminuire le tue fatiche.
- Non inviare idee per la copertina del romanzo, perché non è compito tuo ma del reparto grafico selezionare la immagini di copertina in caso di pubblicazione.
- Non dire che hai già chi può scriverti la prefazione.
- Non citare persone che lavorano nell’editoria che non conosci o che conosci, a meno che una di queste non ti abbia espressamente detto “Scrivi a questo editore e digli che ti mando io”.
Ora che hai inviato, puoi rilassarti, almeno finché non arriveranno le risposte, se arriveranno.
I tempi di risposta delle case editrici e come reagire ai feedback
Uno dei crucci degli aspiranti autori e autrici è proprio la risposta. A volte, le case editrici segnalano che non risponderanno a meno che l’esito non sia positivo.
In ogni caso, è meglio prepararsi, perché i tempi di attesa possono oscillare dai mesi all’anno. Se la risposta non arrivasse, è chiaro che non è andata bene, quindi dovrai ritentare per altre vie.
Se arrivasse una risposta negativa, analizza le motivazioni (se ci sono) e fanne tesoro. I rifiuti possono dipendere da tante ragioni, ma un editore che ti risponde può esserti molto utile per capire cosa migliorare. In quel caso riparti dal via e valuta di lavorare ancora al romanzo con un editing.
Se arriva una risposta positiva… complimenti! Hai superato il primo gradino! Adesso devi capire che tipo di contratto ti viene proposto e devi valutare l’offerta economica con un occhio anche alla promozione, alle royalties e ai tempi di cessione dei diritti della tua opera. Il mio consiglio è di consultare un legale esperto in materia o un professionista del settore.